Guidxus
نظام Guidxus لإدارة خدمات المتدربين
كل خدمات المتدربين… من نموذج واحد: استقبال الطلبات وتشغيلها بفعّالية، تعديل الجداول (تعديل شعبة / إضافة مقرر / حذف شعبة)، التعاريف والإفادات، مع لوحة تحكم للمسؤول، استعراض كامل لبيانات المتدرب، وتحكم دقيق برفع بيانات كل كلية على حدة.
تعديل الجداول بلا تعقيد
تنفيذ طلبات تعديل شعبة، إضافة مقرر، حذف شعبة مع تتبّع واضح للحالة.
طلبات المتدربين
تعاريف، إفادات، وغيرها—نماذج مهيكلة وتدفّق موافقات مرن.
لوحة تحكم للمسؤول
رؤية تشغيلية للطلبات المفتوحة/المغلقة ومتوسط زمن المعالجة وعبء العمل حسب الكلية.
استعراض بيانات المتدرب
الجدول الحالي، المقررات المسجّلة، المتبقّية، وتاريخ الطلبات المرتبطة.
تحكم ببيانات كل كلية
رفع وتحديث بيانات المتدربين لكل كلية على حدة، مع تدقيق أوّلي ورسائل خطأ واضحة.
صلاحيات واعتمادات
أدوار متعددة، مسارات اعتماد، وسجل تغييرات قابل للمراجعة.
1) تهيئة البيانات
ترفع الكلية دفعات/أقسام المتدربين ويجري التحقق الآلي قبل النشر.
ترفع الكلية دفعات/أقسام المتدربين ويجري التحقق الآلي قبل النشر.
2) استقبال وتشغيل الطلبات
المتدرب يختار نوع الطلب ويدخل في الطابور الصحيح تلقائيًا.
المتدرب يختار نوع الطلب ويدخل في الطابور الصحيح تلقائيًا.
3) اعتماد وتنفيذ
المسؤول يراجع وينفّذ وتُحدّث الحالة ويُخطر المتدرب.
المسؤول يراجع وينفّذ وتُحدّث الحالة ويُخطر المتدرب.